Tietosuoja ulkoasiainhallinnossa

Noudatamme ulkoasiainhallinnossa kaikessa toiminnassa huolellisuutta ja varmistamme, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat kaikessa henkilötietojen käsittelyssämme. Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan ministeriön ja Suomen edustustojen lakisääteisten tehtävien hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon eri sidosryhmien kanssa.

Ulkoasiainhallinnon verkkopalveluiden käyttö on vapaaehtoista, eikä annettuja henkilötietoja käsitellä muissa kuin esitetyissä käyttötarkoituksissa.

Evästeistä

Eväste on tekstitiedosto, joka tallentuu selaimeesi, kun käytät verkkosivustoa. Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden (jatkossa evästeet) avulla voidaan mahdollistaa verkkosivujen toimintoja sekä kerätä tietoa käynnistäsi sivustolla. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi käyttäjän tekemän verkkopyynnön, pyynnön päivämäärän ja kellonajan, käyttäjän päätelaitteen IP-osoitteen sekä selaimen tyypin ja kielen. Evästeistä ja niitä koskevasta säätelystä voit lukea lisää Kyberturvallisuuskeskuksen sivuilta(siirryt toiseen palveluun).

Evästeet ovat luokiteltu niiden käyttötarkoituksen mukaan. Osa kauppapolitiikka.fi-sivustolla käytetyistä evästeistä tekevät sivustosta teknisesti käyttökelpoisen. Ilman näitä välttämättömiä evästeitä sivusto ei toimi kunnolla. Välttämättömät evästeet tallentuvat selaimeesi automaattisesti heti kun käytät sivustoa, emmekä tarvitse niiden käyttöön suostumustasi.

Tilastointiin käytämme UM:n itse hallinnoimaa Matomo-kävijäseurantaohjelmaa sekä Google Analytics -ohjelmistopalvelua. Tilastoinnin avulla ulkoministeriö kerää tietoa sivujen käytöstä kehittääkseen verkkosivujen toimintaa sekä seuraa sivujen kävijämäärien yleisiä muutoksia. Näitä tietoja kerätään siten, ettei niitä voi yhdistää todellisiin henkilöihin.

Googlen Analytics kerää tietoja, jotka välittyvät myös Googlelle. Google käsittelee saamiaan tietoja omien ehtojensa mukaan(siirryt toiseen palveluun). Jos et anna evästesuostumusta, niin tietoja ei välitetä Googlelle.

Voimme jakaa sivuston kävijätilastoinnista saatuja anonyymejä tilastotietoja myös ulkoministeriön viestinnän sopimuskumppanien kanssa sivuston kehittämiseksi ulkoministeriön tietosuojaperiaatteiden (siirryt toiseen palveluun)mukaan toimien.

Markkinointi- ja mieltymysevästeitä asettavat tyypillisesti selaimeesi kolmannet osapuolet, joiden palveluita käytämme näyttääksemme sivuillamme esim. video- tai äänisisältöä upotuksina (esim. Youtube-videot sivustollamme). Jos et anna evästesuostumusta, niin sivulla käytetyt ääni- tai videoupotukset eivät näy sinulle. Sivulla tulisi kuitenkin näkyä ilmoitus estetystä liitännäisestä.

Kolmannen osapuolen sovelluksien käyttöön sovelletaan kolmannen osapuolen käyttöehtoja, joihin voit tutustua kunkin palveluntarjoajien omilla sivuilla.

Evästesuostumuksesi keräämiseen ja tallentamiseen käytämme CookieBot-nimistä palvelua, joka tietosuoja- ja käyttöehdoista voit lukea täältä(siirryt toiseen palveluun). CookieBot ei kerää, tallenna tai käsittele henkilötietoja verkkosivuston käyttäjistä.

Voit tarkastella ja muuttaa antamaasi suostumusta koska tahansa seuraavan linkin kautta: Näytä evästeasetukset .

Uutiskirjeen tilaaminen

Kun tilaat lehden tai uutiskirjeen, tallennamme yhteystietosi sen lähettämistä varten. Käytämme antamiasi henkilötietoja vain tilaamasi lehden, uutiskirjeen tai niihin liittyvien viestien lähettämiseen.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin pitkään kuin on tarpeellista tilaamiesi uutiskirjeiden tai julkaisujen lähettämiseksi (kunnes perut tilauksesi tai uutiskirjepalvelun tai julkaisujen olemassaolo lakkaa).

Voit peruuttaa tilauksesi koska tahansa joko uutiskirjeiden tai sähköisten julkaisujen vastaanottamisen yhteydessä tai verkkosivujemme kautta.

Tarkempaa tietoa ulkoasiainhallinnon tietosuojakäytännöistä löydät ulkoministeriön sivuilta(siirryt toiseen palveluun).